Закон о ККТ определяет правила использования кассовых аппаратов во всех торговых точках. В нем четко указано требование: при каждой покупке продавец должен предоставить покупателю бумажный чек, если покупатель заранее не попросил электронную версию документа, сообщает ФНС России на своем официальном сайте.
В 2022 году из-за временных проблем с поставками специальной бумаги для кассовых аппаратов налоговая служба разрешила продавцам временно использовать электронные чеки вместо бумажных. Однако это разрешение действует только при одном условии – покупатель лично должен попросить отправить чек на телефон или электронную почту до момента оплаты товаров. Если покупатель не уточнил предпочтений по форме чека, продавец обязан распечатать документ на бумаге без дополнительных вопросов или уточнений.
Хранение бумажного чека после покупки помогает защищать права людей, совершающих покупки, и позволяет сразу проверить правильность цены за каждый товар, подчеркивает налоговая служба. С распечатанным документом можно убедиться в точности состава покупки и суммы к оплате.
Специальное приложение "Мои чеки онлайн" проверяет подлинность и сохраняет их в электронном виде с возможностью дальнейшего использования. Сохраненный таким образом файл имеет такую же юридическую силу, как и оригинальный бумажный документ, но при этом не занимает физического места и всегда доступен на устройстве.
Отметим, что за нарушение правил применения ККТ предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП. Если продавец не использует кассовый аппарат, когда должен, штраф составляет от 10 000 руб. для индивидуальных предпринимателей и от 30 000 руб. для компаний. Его размер зависит от суммы продаж без кассы и может достигать половины этой величины.
При повторном нарушении, если общая сумма покупок без кассы превысила 1 000 000 руб., возможно приостановление деятельности до 90 дней, а ответственных сотрудников дисквалифицируют на 1-2 года. Также штрафуют за использование неподходящего оборудования или нарушение правил регистрации кассовых аппаратов – от 1 500 до 3 000 руб. для предпринимателей и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.
Если продавец не отправляет электронный чек покупателю по его просьбе или не выдает бумажный документ, для предпринимателя предусмотрен штраф 2 000 руб., а для компании – 10 000 руб.. Ответственность за нарушения несут не только продавцы, но и другие участники процесса. Операторы фискальных данных, которые передают информацию в налоговую службу, производители кассовых аппаратов и фискальных накопителей, а также экспертные организации, проверяющие оборудование, тоже могут получить штрафы за свои ошибки.