Управление делопроизводства и кадровой работы

Управление делопроизводства и кадровой работы
Судогодский район

Вернуться на главную

Временно исполняющий
полномочия главы
Судогодского
муниципального округа
Владимирской области,
Глава Администрации
муниципального образования
"Судогодский район"
Колгашкин Андрей Валерьевич

10-01-2017, 11:43 | 44 737 | Управление делопроизводства и кадровой работы Печать

Управление делопроизводства и кадровой работы

Администрации муниципального образования «Судогодский район»

Начальник управления

Щербакова Татьяна Николаевна

Адрес:
г. Судогда, ул. Коммунистическая, зд.1б, 3 этаж
тел. 8 (49235) 2-13-34

e-mail: ookkr@admsud.ru

Сотрудники управления:

Консультант - Александрова Кира Алексеевна

Начальник отдела по обращениям граждан, делопроизводства - Шумакова Нина Иосифовна

Главный специалист отдела по обращениям граждан, делопроизводства - Павлова Арина Денисовна

Начальник регистрационно-информационного отдела - Шугаева Лариса Валерьевна

Консультант регистрационно-информационного отдела - Быкасова Виктория Дмитриевна
Главный специалист регистрационно-информационного отдела - Данцев Дмитрий Васильевич

Положение
об Управлении делопроизводства и кадровой работы
администрации муниципального образования «Судогодский район»

1. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства и кадровой работы (далее по тексту – Управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Судогодский район» (далее – администрация района, муниципального образования).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, Уставом муниципального образования «Судогодский район», иными правовыми актами органов государственной власти Владимирской области, органов местного самоуправления муниципального образования «Судогодский район», а также настоящим Положением.
1.3. Управление работает под непосредственным руководством начальника Управления и заместителя главы администрации муниципального образования по вопросам местного самоуправления, председателя КУМИ.
1.4. Управление в процессе своей деятельности взаимодействует с управлениями, комитетами и отделами администрации муниципального образования, органами местного самоуправления поселений муниципального образования, Советом народных депутатов муниципального образования, отделами и структурными подразделениями администрации Владимирской области.
1.5. Положение об Управлении и входящих в него отделах утверждаются постановлением администрации муниципального образования.
1.6. Сотрудники Управления назначаются и освобождаются от занимаемой должности главой администрации муниципального образования в соответствии с требованиями, установленными федеральным и областным законодательством для прохождения муниципальной службы.
1.7. Руководство работой Управления осуществляет начальник Управления.
Начальник Управления:
- руководит деятельностью Управления, организует его работу в соответствии с задачами и полномочиями Управления, несет персональную ответственность за результаты работы Управления;
- определяет должностные обязанности работников Управления;
- вносит предложения по совершенствованию структуры и штатов Управления;
- обеспечивает соблюдение в управлении служебного распорядка.
1.8. В период временного отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного из начальников отделов Управления.
1.9. Выполняя служебные обязанности, сотрудники Управления руководствуются должностными инструкциями, планами работы Управления и администрации муниципального образования, поручениями начальника Управления.
1.10. Сотрудники Управления несут ответственность за исполнение возложенных на них должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

2. Задачи и полномочия Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
1) Организация делопроизводства и методического руководства работой по ведению делопроизводства в управлениях, комитетах и отделах администрации муниципального образования.
2) Разработка проектов постановлений и распоряжений по вопросам организационно-контрольной работы, делопроизводства, кадровой работы.
3) Осуществление контроля за исполнением постановлений, распоряжений, поручений Губернатора области, Законодательного собрания области, главы администрации муниципального образования;
3) Участие в разработке мероприятий администрации муниципального образования по социально-экономическому развитию территории, программ, планов организационной работы администрации муниципального образования и содействие в их реализации.
5) Создание, внедрение, сопровождение и развитие автоматизированной программно-технической среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие пользователей органов администрации муниципального образования между собой, поселениями муниципального образования, с подразделениями администрации муниципального образования.
6) Разработка планов организационно-технических мероприятий по проведению выборных кампаний, оказание помощи районной территориальной избирательной комиссии в организационно-технических мероприятиях.
2.2. В полномочия Управления входит:
1) Организация документационного обеспечения, контроль за соблюдением единого порядка работы с документами, в том числе с документами с пометкой «Для служебного пользования»;
2) Организация учета и обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных (во время приема граждан по личным вопросам) обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, адресованных главе администрации, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации, поступающих в администрацию муниципального образования;
3) Информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности администрации муниципального образования по рассмотрению обращений граждан;
4) Оформление, учет и хранение муниципальных правовых актов администрации муниципального образования;
5) Организация прохождения муниципальной службы, кадровой работы в администрации муниципального образования;
6) Организационно-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования;
7) Подготовка сведений об избирателях района по утвержденным формам для формирования и ведения реестра избирателей;
8) Формирование общих списков присяжных заседателей;
9) Участие в мобилизационной работе администрации муниципального образования.

3. Функции Управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами и полномочиями выполняет следующие функции:
3.1. В части организационной деятельности администрации муниципального образования:
3.1.1. Организация работы по оформлению, учету, регистрации в течение установленных сроков муниципальных правовых актов администрации муниципального образования;
3.1.2. Обеспечение учета и хранения законченных делопроизводством муниципальных правовых актов администрации муниципального образования, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами;
3.1.3. Ведение разъяснительной работы по оформлению нормативных правовых актов, выдача копий и выписок из нормативных правовых актов, хранящихся в Управлении.
3.1.4. Доведение принятых правовых актов администрации муниципального образования, органов государственной власти области до исполнителей и заинтересованных лиц;
3.1.5. Обеспечение официального опубликования принятых муниципальных правовых актов администрации муниципального образования;
3.1.6. Формирование реестра муниципальных правовых актов в целях доведения до администрации области, прокуратуры, ООО «Консультант-Владимир»;
3.1.7. Оформление, учет и хранение протоколов заседаний совещаний с главами муниципальных образований поселений района, руководителями структурных подразделений и служб района;
3.1.8. Подготовка статистической отчетности по направлениям деятельности Управления;
3.1.9. Подготовка проектов ежеквартальных, ежемесячных планов работы администрации муниципального образования;
3.1.10. Осуществление организационного обеспечения заседаний коллегии;
3.1.11. Ежемесячное информирование администрации области о мероприятиях, проводимых администрацией муниципального образования.
3.1.12. Осуществление взаимодействия с органами общественного самоуправления.
3.2. В части организации делопроизводства администрации муниципального образования:
3.2.1 Прием, обработка поступающей корреспонденции и своевременное направление корреспонденции на рассмотрение и визирование главе администрации муниципального образования;
3.2.2. Передача входящих документов с резолюцией главы администрации муниципального образования для исполнения, отправка исходящих документов адресатам, формирование исполненных документов в дела, ведение учета документов;
3.2.3. Контроль за сроками исполнения правовых актов администрации области, муниципального образования, входящих документов;
3.2.4. Контроль за соблюдением требований инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования;
3.2.5. Организация функционирования и ведение базы данных автоматизированной системы «Документооборот»;
3.2.6. Организация работы экспертной комиссии по подготовке и передаче документов администрации муниципального образования на хранение в архив муниципального образования; актирования и уничтожения документов и дел, сроки хранения которых истекли.
3.2.7. Подготовка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования;
3.2.8. Обеспечение подготовки наградных материалов писем администрации муниципального образования;
3.2.9. Оформление подписки на периодические издания для администрации муниципального образования.
3.3. В части организации учета и обеспечению своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан:
3.3.1. Осуществление регистрации, учета и первичной обработки поступивших письменных обращений граждан.
3.3.2. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан.
3.3.3. Организация приема граждан по личным вопросам в соответствии с утвержденным графиком.
3.3.4. Организация временного хранения дел по рассмотренным обращениям граждан, формирование архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.3.5. Изучение и анализ вопросов, поставленных гражданами в письмах и на личном приеме подготовка информации о количестве и характере обращений граждан.
3.4. В части обеспечения кадровой работы:
3.4.1 Организация подготовки предложений по реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе администрации муниципального образования;
3.4.2. Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
3.4.3. Обеспечение ведения трудовых книжек, личных дел муниципальных служащих и сотрудников администрации муниципального образования;
3.4.4. Обеспечение ведения реестра муниципальных служащих;
3.4.5. Оформление и выдача служебных удостоверений муниципальным служащим и сотрудникам администрации муниципального образования, руководителям муниципальных учреждений;
3.4.6. Организация проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;
3.4.7. Организация проведения аттестации муниципальных служащих;
3.4.8. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими администрации муниципального образования ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению);
3.4.9. Организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов администрации муниципального образования;
3.4.10. Организация проведения служебных проверок поступившей информации по деятельности муниципальных служащих;
3.4.11. Обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, и соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов;
3.4.12. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
3.4.13. Оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
3.4.14. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
3.4.15. Организация правового просвещение муниципальных служащих;
3.4.16. Разработка в пределах компетенции Управления проектов муниципальных нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
3.4.17. Обработка персональных данных сотрудников администрации муниципального образования (получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных).
3.5. В части создание и развития автоматизированной программно-технической среды:
3.5.1. Организация работ по информатизации структурных подразделений администрации района с целью обеспечения органов управления администрации района достоверной информацией.
3.5.2. Внедрение современных информационных технологий в управленческую и аналитическую деятельность администрации района.
3.5.3. Организация работ по созданию, развитию и эксплуатации единой открытой компьютерной информационной системы администрации района.
3.5.4 Создание условий для формирования, ведения и использования муниципальных электронных информационных ресурсов администрации района.

4. Права Управления
Управление имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение главы администрации муниципального образования предложения по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
4.2. Оказывать методическую помощь отраслевым органам, структурным подразделениям, администрациям сельских поселений по ведению делопроизводства, кадровой документации и другим вопросам;
4.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации муниципального образования, администраций поселений, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории муниципального образования документы, необходимые документы для осуществления полномочий, возложенных на Управление.

5. Обеспечение деятельности Управлением
5.1. Финансирование Управления осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования в пределах лимита бюджетных обязательств.
5.2. Материально-техническое, документационное, информационно-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации муниципального образования и муниципальные учреждения.

6. Реорганизация Управления
6.1. Реорганизация Управления осуществляется по решению представительного органа муниципального образования в случае изменения структуры администрации муниципального образования.