Отдел ЗАГС Администрации МО "Судогодский район"

Отдел ЗАГС
Судогодский район

Глава Администрации
муниципального образования
"Судогодский район"
Сафонов
Валерий Владимирович

Электронная приемная

Отправить обращение

10-01-2017, 14:10 | 33 325 | Отдел ЗАГС Печать

Начальник отдела
Трусова Ирина Вячеславовна
тел. 8 (49235) 2-11-68

Сотрудники отдела
тел. 8 (49235) 2-36-93

Адрес:

601352 Владимирская обл., г.Судогда, ул.Ленина, 67
email: sudogda_zags@mail.ru

Главный специалист отдела

Андрианова Алёна Владимировна

Главный специалист отдела

Ульянова Елена Владимировна

Основные направления работы отдела:
1. осуществление в соответствии с действующим законодательством государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Судогодского района Владимирской области;
2. совершенствование организации работы отдела ЗАГС, повышение качества и культуры обслуживания населения;
3. создание и обеспечение сохранности архивного фонда;
4. проведение на территории района государственной политики в области семейных отношений.
Приемные дни: Прием граждан осуществляется понедельник - пятница с 8.00 до 17.00
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00
Последний день каждого месяца - санитарный день.
Суббота, воскресенье – выходной день!
Прием по личным вопросам каждую среду с 13:00 до 16:00

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе записи актов гражданского состояния
администрации муниципального образования «Судогодский район» Владимирской области

1. Общие положения.
Отдел записи актов гражданского состояния (далее – отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации муниципального образовании «Судогодский район» Владимирской области. Полное наименование – отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования «Судогодский район» Владимирской области, сокращенное наименование – отдел ЗАГС администрации МО «Судогодский район» Владимирской области.
Отдел ЗАГС является самостоятельным отделом с правами юридического лица, не имеющим текущих и лицевых счетов в банковских учреждениях и управлениях Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Владимирской области с кассовым обслуживанием отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации района.
Отдел ЗАГС имеет печать с изображением Герба Российской Федерации и своим наименованием – для осуществления государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния, иные необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.
Отдел ЗАГС может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.
Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», другими Федеральными законами, Законом Владимирской области «О наделении органов местного самоуправления Владимирской области государственными полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния», Указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Уставом муниципального образования «Судогодский район», постановлениями и распоряжениями руководителя исполнительного органа местного самоуправления МО «Судогодский район», решениями Совета народных депутатов района, иными нормативно - правовыми актами, методическими рекомендациями Департамента ЗАГС администрации области и настоящим Положением.
Отдел ЗАГС подчинен в своей деятельности руководителю исполнительного органа местного самоуправления муниципального образования « Судогодский район», взаимодействует по организационно-методическим вопросам с Департаментом ЗАГС администрации Владимирской области.
Отдел ЗАГС финансируется за счет субвенций из федерального бюджета, выделяемых на выполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния, и имеет самостоятельную смету.
Юридический адрес отдела ЗАГС: 601352, Владимирская область, г.Судогда, ул.Ленина, д.67.

2.Отдела ЗАГС в целях реализации наделенных полномочий:
2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Судогодского района в рамках переданных полномочий.
2.2. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях прав и интересов государства.
2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда записей актов гражданского состояния, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния Судогодского района.

3.Функции отдела ЗАГС.
В соответствии с возложенными на отдел ЗАГС полномочиями выполняет следующие функции:
3.1 Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени.
3.2 Исправляет, изменяет записи актов гражданского состояния.
3.3 Подготавливает материалы и составляет заключения о перемене имени гражданами России.
3.4 Восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений суда, вступивших в законную силу.
3.5 Обеспечивает учет, хранение и реставрацию книг регистрации актов гражданского состояния, имеющих историческое значение, и дугой документации в соответствии с номенклатурой дел.
3.6 Производит списание архивных документов, утративших свое практическое значение согласно номенклатуре дел.
3.7 Выдает гражданам повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния.
3.8 Обеспечивает неразглашение сведений, ставших известными работникам отдела ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
3.9 В установленном порядке представляет в департамент ЗАГС администрации Владимирской области отчеты о регистрации актов гражданского состояния.
3.10 Составляет статистическую отчетность и направляет ее в органы государственной статистики.
3.11 Осуществляет взаимодействие с налоговой инспекцией по формированию регистра налогоплательщиков, подекадно представляет в налоговую инспекцию сведения о родившихся и умерших гражданах на бумажных и электронном носителях.
3.12 Передает сведения об умерших гражданах в органы социальной защиты населения, пенсионный фонд, отдел организационно-контрольной, кадровой работы и работы с документами администрации района для уточнения данных системы «ГАС-Выборы».
3.13 Передает, в установленном порядке, сведения в ОВД и военный комиссариат района.
3.14 Подготавливает проекты постановлений и распоряжений руководителя органа местного самоуправления МО «Судогодский район», относящиеся к компетенции отдела.
3.15 Взаимодействует с администрациями муниципальных образований сельских поселений по оказанию помощи сельскому населению в регистрации актов гражданского состояния. Передает им информацию о родившихся и умерших граждан для осуществления контроля за естественным движением населения.
3.16 Взаимодействует с МУЗ «Судогодская ЦРБ» по регистрации рождения детей, смертей граждан.
3.17 Работает над созданием электронного реестра актовых записей.
3.18 Обеспечивает правильность взимания государственной пошлины в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.
3.19 Обеспечивает учет, хранение, отчетность о расходовании бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.20 Консультирует российских и иностранных граждан по Семейному кодексу РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния».
3.21 Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
3.22 Организует выездные информационные дни по приему населения на территории муниципальных образований сельских поселений района.
3.23 Проводит прием граждан, обеспечивает своевременное рассмотрение обращений граждан, запросов учреждений и организаций.
3.24 Обеспечивает торжественную обстановку регистрации браков по желанию на это лиц, вступающих в брак.

4. Права и обязанности отдела.
Отдел ЗАГС имеет права:
4.1 Представлять интересы администрации района по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2 Истребовать от учреждений и организаций сведения и документы, необходимые для подготовки материалов по перемене имени гражданам России, изменению и исправлению записи актов гражданского состояния.
4.3 Получать, в установленном порядке, нормативно-правовые акты администрации области и района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Отдел ЗАГС обязан:
4.4 Осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством, правовыми актами, принятыми Советом народных депутатов района и руководителем исполнительного органа местного самоуправления МО «Судогодский район».
4.5 Предоставлять, в установленные сроки, необходимую информацию компетентным органам.
4.6 Самостоятельно принимать решения по всем вопросам, относящимся к порученной ему деятельности, кроме вопросов, требующих согласования с руководителем исполнительного органа местного самоуправления МО «Судогодский район», его заместителями и руководителями структурных подразделений района.

5. Ответственность отдела ЗАГС.
Отдел ЗАГС несет ответственность:
5.1 За своевременность и достоверность предоставляемой информации.
5.2 За сохранность, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходовании гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
5.3 За своевременность и оперативность рассмотрения писем, заявлений и жалоб, организацию личного приема граждан.
5.4 За полноту и своевременную регистрацию актов гражданского состояния.
5.5 Ответственность отдела и должностных лиц перед физическими и юридическими лицами наступает в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
5.6 Решения и действия (бездействия) должностного лица и иных работников отдела ЗАГС могут быть обжалованы руководителю исполнительного органа местного самоуправления МО «Судогодский район», в Департамент ЗАГС администрации Владимирской области и в суд в установленном законодательством порядке.

6. Организация работы отдела ЗАГС.
6.1 Отдел ЗАГС возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности в порядке, установленном Уставом района.
6.2 Заведующий отделом подписывает все документы от имени отдела ЗАГС.
6.3 Распоряжается денежными средствами в пределах утвержденной сметы и обеспечивает сохранность материальных ценностей.
6.4 Отчитывается о работе отдела ЗАГС в установленном порядке.
6.5 В подчинении заведующего отделом ЗАГС находятся специалисты отдела, которые назначаются и освобождаются от должности руководителем исполнительного органа местного самоуправления МО «Судогодский район» по представлению заведующего отделом ЗАГС.
6.6 Работники отдела ЗАГС выполняют функции отдела в соответствии с должностными обязанностями, утвержденными распоряжением руководителя исполнительного органа местного самоуправления МО «Судогодский район».
6.7 Работники отдела несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
6.8 На работников отдела ЗАГС распространяется законодательство Российской Федерации о труде с учетом ограничений и льгот, предусмотренных федеральными и областными законами о муниципальной службе.

7. Заключительные положения.
7.1 Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основании распоряжения руководителя исполнительного органа местного самоуправления МО «Судогодский район».

Обращение граждан возможно через портал государственных услуг

Реквизиты портала: www.gosuslugi.ru