Администрация
района


Отдел организационно-контрольной и кадровой работы и работы с документами
10-01-2017, 11:43 | 2 022 | Структура администрации / Отдел организационно-контрольной и кадровой работы Печать
Отдел организационно-контрольной и кадровой работы
Администрации муниципального образования «Судогодский район»

Заведующая отделом
Щербакова Татьяна Николаевна
тел. 8 (49235) 2-13-34

Сотрудники отдела
 тел. 8 (49235) 2-13-34

Консультант - Шумакова Нина Иосифовна
Консультант - Шугаева Лариса Валерьевна
Консультант - Игнатьева Наталья Сергеевна
Главный специалист - Александрова Кира Алексеевна


Отдел организационно-контрольной и кадровой работы является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Судогодский район», функционально подчиняется руководителю исполнительного органа муниципального образования «Судогодский район».

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1. По оформлению, учету и хранению нормативных правовых актов, распоряжений руководителя исполнительного органа местного самоуправления муниципального образования «Судогодский район»:
1.1 Организация работы по оформлению, учету, регистрации в течение установленных сроков постановлений, распоряжений.
1.2 Обеспечение учета и хранения законченных делопроизводством нормативных правовых актов и распоряжений, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами.
1.3 Ведение разъяснительной работы по оформлению нормативных правовых документов, выдача копий и выписок из нормативных правовых актов, хранящихся в отделе .
1.4 Осуществление своевременной рассылки по списку заинтересованным органам и структурным подразделениям, органам местного самоуправлений поселений района, предприятиям, учреждениям и организациям нормативных правовых актов на бумажных носителях и в электронном виде;
1.5 Направление в  администрацию бласти, редакцию газеты «Судогда и судогодцы», ООО «Консультант –Владимир», сайт администрации муниципального образования «Судогодский район» копий нормативных правовых актов.    
1.6 Ведение ежегодной классификации постановлений руководителя исполнительного органа.
1.7 Оформление, учет и хранение протоколов заседаний коллегий, совещаний с главами муниципальных образований поселений района, руководителями структурных подразделений и служб района.
2. По документационному обеспечению деятельности администрации муниципального образования «Судогодский район»:
2.1 Обеспечение приема, обработки поступающей корреспонденции и своевременное направление  корреспонденции на рассмотрение  руководителю.
2.2  Передача сотрудникам администрации муниципального образования «Судогодский район» входящих документов с резолюцией руководства для исполнения, отправка исходящих документов адресатам, формирование исполненных документов в дела, ведение учета документов.
2.3  Контроль за сроками исполнения всех входящих документов.
Контроль за исполнением постановлений, распоряжений руководителя исполнительного органа местного самоуправления администрации.
2.4 Контроль за соблюдением требований Инструкции по работе с документами в администрации муниципального образования «Судогодский район».
2.5 Организация функционирования автоматизированной системы «Документооборот» на базе платформы  LOTUS/NOTES.
2.6 Ведение баз данных системы «Документооборот».
2.7 Организация работы экспертной комиссии по подготовке и передаче документов администрации муниципального образования «Судогодский район» на хранение в архив муниципального образования «Судогодский район».
2.8 Подготовка сводной номенклатуры дел администрации
2.9 Организация работы по подготовке и передаче документов постоянного срока хранения  в архив  муниципального образования «Судогодский район».
2.10 Организация актирования и уничтожения документов и дел, сроки хранения которых истекли.
2.11 Контроль за учетом и использованием  номерных бланков администрации муниципального образования «Судогодский район».
2.12 Выполнение копировально-множительных работ, ведение учета распечатанных документов.
2.13 Оформление  почетных грамот, благодарностей администрации района.
2.14 Оформление подписки на периодические издания для аппарата администрации муниципального образования «Судогодский район».
3. По организации учета и обеспечению своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан:
3.1 Осуществление регистрации, учета и первичной обработки поступивших письменных обращений граждан.
3.2 Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан.
3.3 Организация приема граждан по личным вопросам в соответствии с утвержденным графиком.
3.4 Организация временного хранения дел по рассмотренным обращениям граждан, формирование архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.5 Изучение и анализ вопросов, поставленных гражданами в письмах и на личном приеме подготовка информации о количестве и характере обращений граждан.
3.6 Использование в работе с обращениями граждан  сайта администрации муниципального образования «Судогодский район».
4.  По организации  муниципальной службы, кадровой работы
4.1 формирование нормативной правовой  базы по вопросам муниципальной службы.
4.2 Участие в проведение экспертизы положений о структурных подразделениях администрации муниципального образования «Судогодский район» района
4.3 Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
4.4 Ведение штатного расписания
4.5 Ведение трудовых книжек муниципальных служащих, работников администрации муниципального образования «Судогодский район»
4.6 Формирование и ведение личных дел  муниципальных служащих, работников администрации муниципального образования «Судогодский район»
4.7 Формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации муниципального образования «Судогодский район».
4.8 Оформление и выдача служебных удостоверение муниципальным служащим администрации.
4.9 Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликта интересов.
4.10 Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации муниципального образования «Судогодский район».
4.11 Организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, замещающих должности в администрации муниципального образования «Судогодский район» и ее структурных подразделениях.
4.12 Анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих. Подготовка предложений  руководителю исполнительного органа местного самоуправления муниципального образования о подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров..
Организация профессиональной подготовки, повышения квалификации.
4.13 Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а так же соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений,  установленных ст.13 ФЗ «О муниципальной  службе в Российской Федерации».
4.14 Организация предоставления муниципальными служащими администрации муниципального образования «Судогодский район» ежегодных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
4.15 Консультирование муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.
4.16 Проведение работы по оформлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, высвобождаемым из администрации муниципального образования «Судогодский район», а также доплаты к трудовой пенсии лицам, ранее замещавшим  должности в органах власти и управления, общественных организациях Судогодского района, исполнявших функции государственного управления.
4.17 Ведение кадрового делопроизводства и кадровой отчетности, в том числе:
- организация работы по заключению трудовых договоров  с работниками администрации района;
- исчисление стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации района, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, дополнительного оплачиваемого отпуска;
-составление и контроль за соблюдением графика отпусков муниципальных служащих аппарата администрации района;
-организация и осуществление проверок распорядка дня и трудовой дисциплины, учет рабочего времени работников администрации района.
5. Организационная деятельность отдела
5.1 Участие в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, районных мероприятий, проводимых руководителем исполнительного органа местного самоуправления муниципального образования «Судогодский район».
5.2 Подготовка предложений по регламенту работы администрации района
5.3 Подготовка проектов ежеквартальных планов работы администрации района
5.4 Осуществление организационного обеспечения заседаний коллегии.
5.5 Ежемесячное информирование руководства администрации, структурных подразделений о мероприятиях, проводимых администрацией муниципального образования «Судогодский район»
6. Иные функции:
6.1 Разработка проектов постановлений и распоряжений руководителя  исполнительного органа местного самоуправления администрации МО по вопросам своей компетенции
6.2 Разработка планов организационно-технических мероприятий по проведению выборных кампаний, оказание помощи районной территориальной избирательной комиссии в организационно-технических мероприятиях.
6.3 Подготовка сведений об избирателях района по утвержденным формам для формирования и ведения регистра избирателей
6.4 Формирование общих списков присяжных заседателей.
6.5 Осуществление взаимодействия с органами общественного самоуправления.
6.6 Организация работы по присвоению звания Почетный гражданин Судогодского района.
6.7 Обработка персональных данных сотрудников администрации муниципального образования «Судогодский район»( получение,хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника).
Обработка персональных данных граждан с использованием автоматизированной системы «Lotos Notes/Domino».



Муниципальное образование "Судогодский район"
Официальный портал
Телефон: +7 (492)35 2-16-07
e-mail: sudogr@sudogr.sd.elcom.ru
e-mail: admsuddoc@yandex.ru
Адрес: 601351, г. Судогда, ул. Коммунистическая,1.