План работы ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ МО «СУДОГОДСКИЙ РАЙОН» ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2018 ГОД.

План работы

ОТДЕЛА ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ МО «СУДОГОДСКИЙ РАЙОН» ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

НА 2018 ГОД

№ п/п	Наименование мероприятий	Срок исполнения	Ответственный исполнитель
1.Осуществление основной деятельности отдела
1.1	Государственная регистрация актов гражданского состояния (все виды актов)	в течение года	Зав. отделом, специалисты
1.2	Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.	в течение года	Зав. отделом, специалисты отдела
1.3	Внесение изменений, исправлений, сведений и отметок в записи актов гражданского состояния.	в течение года	Зав. отделом, специалисты отдела
1.4	Внесение сведений о другом супруге в ранее составленные записи актов о расторжении брака	по мере обращения граждан	специалисты отдела
1.5	Выдача извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния и (или) извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния	по мере обращения граждан	зав. отделом, главные специалисты
1.6	Подготовка материалов, составление заключений о перемене имени	в течение года	зав. отделом, главные специалисты
1.7	Обеспечение правильности взимания государственной пошлины в соответствии с Налоговым кодексом РФ.	в течение года	Зав. отделом, специалисты отдела
1.8	Участие в судебных заседаниях при рассмотрении гражданских дел, требующих присутствия представителей отдела ЗАГС	по мере необходимости	зав. отделом
1.9	Оказание помощи гражданам в истребовании повторных документов из других государств	по мере обращения граждан	зав. отделом
1.10	Исполнение просьб (поручений) об оказании правовой помощи, поступающих с территории иностранных государств	по мере поступления заявлений	зав. отделом, главные специалисты
1.11	Рассмотрение документов иностранных граждан, предоставленных ими для государственной регистрации актов гражданского состояния	по мере поступления заявлений	зав. отделом
1.12	Направление на комиссию в департамент ЗАГС администрации области документов иностранных граждан, предъявленных для государственной регистрации актов гражданского состояния	по мере необходимости	зав. отделом
1.13	Консультирование граждан по вопросам Семейного кодекса РФ и Федерального закона «Об актах гражданского состояния».	в течение года	Зав. отделом, специалисты отдела
1.14	Проставление различных видов отметок на записях актов гражданского состояния	по мере поступления документов	специалисты отдела
1.15	Формирование дел по перемене имени	по мере обращения граждан	зав. отделом, главные специалисты
1.16	Выездная регистрация брака в учреждениях ФКУ ИК -1 (п. Головино), ФКУ ИК-10 (с. Ликино)	по мере обращения граждан	зав. отделом
1.17	Торжественная регистрация заключения браков	ежедневно	зав. отделом, специалисты
1.18	Ведение делопроизводства, согласно номенклатуре дел	в течение года	специалисты отдела
1.19	Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде посредством обращений граждан через портал госуслуг, Судогодского МФЦ	в течение года, по мере поступления заявлений	зав. отделом, главные специалисты
1.20	Исполнение запросов от различных учреждений и организаций в установленном законодательством сроки – межведомственное взаимодействие	ежедневно, по мере поступления заявлений	зав. отделом, главные специалисты
1.21	Работа по изучению норм действующего законодательства по регистрации актов гражданского состояния	По средам, кроме последней среды в месяце – санитарный день	зав. отделом
1.22	Проведение систематических мероприятий, направленных на обеспечение защиты персональных данных. Обеспечение эффективности средств защиты информации	ежедневно	зав. отделом, специалисты отдела
2. Подготовка отчетов, аналитических мероприятий
2.1	Подготовка и предоставление ежемесячной ведомости регистрации актов гражданского состояния (форма № 97) в департамент ЗАГС области	ежемесячно до 03 числа в электронном виде, до 07 на бумажном носителе	зав. отделом специалисты отдела
2.2	Подготовка и предоставление сведений о государственной пошлине за регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия в департамент ЗАГС области	ежемесячно до 03 числа в электронном виде, до 07 на бумажном носителе	зав. отделом, главные специалисты отдела
2.3	Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации смерти (в виде файлов) ТФОМС	2 раза в месяц: не позднее 20 числа (за период с 1 по 15 число текучего месяца; не позднее 05 числа месяца, следующего за отчетным (с 16 по последнее число месяца)	зав. отделом, главные специалисты отдела
2.4	Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния и иных юридически значимых действий (приложение № 2) в департамент ЗАГС области	ежеквартально: до 03 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в электронном виде, до 07 следующего за отчетным кварталом	зав. отделом
2.5	Подготовка и предоставление сведений о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в департамент ЗАГС области	ежеквартально: до 05 числа месяца, следующего за отчётным кварталом в электронном виде, до 07 следующего за отчетным кварталом	зав. отделом
2.6	Подготовка и предоставление сведений о количестве зарегистрированных актов гражданского состояния с участием иностранных граждан в департамент ЗАГС области	ежеквартально: до 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом только в электронном виде	зав. отделом
2.7	Подготовка и предоставление сведений по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств в департамент ЗАГС области	ежеквартально: до 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом только в электронном виде	зав. отделом
2.8	Подготовка и предоставление справки – анализа о рождении в департамент ЗАГС области	ежемесячно: до 03 числа месяца только в электронном виде	зав. отделом, главные специалисты отдела
2.9	Подготовка и предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, её осуществляющих (форма № 26)	ежеквартально: до 03 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в электронном виде ,до 07 следующего за отчетным кварталом	зав. отделом, главные специалисты отдела
3. Взаимодействие с территориальными подразделениями федеральных органов власти, организациями и учреждениями. Межведомственное взаимодействие.
3.1	Предоставление сведений о государственной регистрации рождения и смерти в территориальный орган Федеральной налоговой службы по Владимирской области	еженедельно	специалисты
3.2	Предоставление сведений о государственной регистрации рождения и смерти, заключения и расторжения брака в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Владимирской области	ежемесячно: до 06 числа месяца, следующего за отчетным	специалисты
3.3	Предоставление сведений о государственной регистрации рождения и смерти в территориальное отделение Пенсионного фонда	еженедельно	специалисты
3.4	Предоставление сведений о государственной регистрации рождения, смерти, о внесении изменений в запись акта о рождении ребёнка в связи с установлением отцовства в территориальный орган соцзащиты	еженедельно, в трёхдневный срок со дня государственной регистрации установления отцовства	специалисты
3.5	Предоставление сведений о рождении и смерти об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния, о государственной регистрации перемены имени, о рождении, смерти, перемены имени на территории района иностранного гражданина, паспорта умерших граждан и описи на них в районную миграционную службу	ежемесячно, -в трёхдневный срок со дня внесения исправления или изменения; -в срок со дня государственной перемены имени; -в течение одних суток	специалисты
3.6	Предоставление сведений о смерти, внесении изменений в записи актов гражданского состояния, переменивших фамилию, имя, отчество, умерших граждан, состоящих на воинском учёте, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет или обязанных состоять на воинском учете в военный комиссариат района	ежемесячно, в двухнедельный срок после внесения изменений	специалисты
3.7	Предоставления сведений о государственной регистрации смерти в систему ГАС-выборы	ежемесячно	специалисты
3.8	Предоставления сведений о государственной регистрации смерти и рождения в орган Фонда социального страхования	еженедельно	специалисты
3.09	Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, ответы на запросы в суды	по мере поступления запросов	специалисты
3.10	Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, ответы на запросы в органы прокуратуры	по мере поступления запросов	специалисты
3.11	Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, ответы на запросы в органы дознания или следствия	по мере поступления запросов	специалисты
3.12	Выдача повторных документов и ответы на запросы управления образования, отдела опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних	по мере поступления запросов	зав. отделом, специалисты
3.13	Ответы на запросы службы судебных приставов, нотариусов, адвокатов	по мере поступления запросов	зав. отделом, специалисты
4. Взаимодействие с сельскими поселениями
4.1.	Принять участие в организации встреч с жителями сельских поселений	в течение года	зав. отделом, специалисты
4.2	Участие в праздниках сельских и городского поселений	в течение года	зав. отделом
4.3	Обновление информации на информационных стендах (папках) в администрациях сельских поселений, консультации специалистов администраций поселений по вопросам АГС	в течение года	зав. отделом, главные специалисты
5. Сохранение и формирование архивного фонда
5.1.	Создание электронного архива, заведение в базу данных записи актов всех видов по Судогодскому району с ЭЦП	ежедневно (с привлечением по договорам)	специалисты
5.2.	Формирование, обработка, реставрация и описание актовых книг	в течение года	специалисты
5.3	Подготовка к переплету актовых книг старого фонда, имеющих неудовлетворительное физическое состояние	в течение года	специалисты
5.4	-создание журнала учета книг записей актов в электронном виде; -описание дел, образовавшихся в результате деятельности отдела до 2006 года (строго по нормативным документам); - составление учетных документов архива: описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;	еженедельно В полном объеме, в течении года	Зав. отделом, специалисты
5.5	Сверка бумажного и электронного экземпляров записей актов, проставление ЭЦП в записи актов переведенные в электронный вид	ежедневно	Зав. отделом
5.6	Поддержание температурно-влажностного режима хранения документов и книг записей актов в архиве	ежедневно	Зав.отделом
5.7	Проведение санитарного дня в отделе для поддержания чистоты и порядка в помещениях, обеспылевания документов	Ежемесячно, в последнюю среду каждого месяца	Зав. отделом, специалисты
6. Проведение мероприятий, направленных на повышение статуса семьи и пропаганду семейных ценностей.
6.1	Работа с молодоженами по подготовке к регистрации брака (Школа молодоженов)	ежеквартально	зав. отделом, специалисты
6.2	Совместно с отделом по делам молодежи проводить мероприятия, направленные на формирование и укрепление семейных ценностей	в течение года	зав. отделом
6.3	Чествование пар-юбиляров семейной жизни	по просьбе граждан	Зав.отделом
6.4	Проведение мероприятий с детьми и подростками - учащимися школ и техникума на тему «Основы семейного законодательства»	в течение года	зав. отделом
6.5	Методическая работа по совершенствованию ритуала торжественной регистрации браков, разработка мероприятий по чествованию юбиляров супружеской жизни, подборка музыкального сопровождения	в течение года	зав. отделом
6.6	Участие в районных мероприятиях, посвященных государственным праздникам и памятным датам, общественно значимых	в течение года	зав. отделом, специалисты
6.7	Проведение мероприятий, направленных на увеличение записей актов о заключении брака и рождении (беседы, публикации в СМИ, выступление на мероприятиях районного и областного уровня)	в течение года	зав. отделом, специалисты
6.8	Организация выездных церемоний бракосочетаний	Июль-сентябрь	Зав.отделом
6.9	Работа со СМИ района и города, систематическое предоставление информации в газету, на сайты администрации района, департамента ЗАГС	в течение года	зав. отделом
7. Работа с кадрами
7.1	Проведение планерок со специалистами отдела, планирование работы	в течение года	зав. отделом.
7.2	Проведение учёбы специалистов по вопросам регистрации актов гражданского состояния	еженедельно по средам, кроме последней в месяце – санитарный день	зав. отделом
7.3.	Проведение бесед с сотрудниками по вопросам культуры обслуживания населения, обсуждение материалов опубликованных в СМИ	в течение года	зав. отделом, специалисты

Заведующий отделом ЗАГС И.В.Трусова