В Владимирской области продолжается работа по оцифровке бумажных документов архива Единого государственного реестра недвижимости.
В соответствии с законодательством реестровые дела представляют собой совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (далее - ЕГРН) внесены сведения об объекте, правообладателях, ограничениях прав и обременениях объекта недвижимости.
В современном обществе процессы цифровизации становятся востребованными во многих сферах деятельности, в том числе при ведении ЕГРН. В связи с этим одним из приоритетных направлений сотрудников архива филиала ППК «Роскадастр» по Владимирской области является не только перевод в электронный вид документов, вновь поступающих на хранение, но и оцифровка накопленного бумажного фонда.
Следует отметить, что все созданные цифровые файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива и имеют такую же юридическую силу, что и бумажный носитель.
За девять месяцев 2023 года специалистами Владимирского Роскадастра переведено в электронный вид свыше 175 тысяч реестровых дел.
«Электронная база документов постоянно пополняется. Это позволяет как уменьшить время получения гражданами и организациями копий запрашиваемых документов, так и сократить издержки учреждения на содержание специальных помещений для хранения бумажного архива», – комментирует заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Владимирской области Елена Пляскина.
Законодательством установлен перечень лиц, имеющих право на получение копий документов реестровых дел, в том числе договоров и иных документов, которые выражают содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме. К таким лицам отноятся: правообладатель объекта недвижимости, его законный представитель, и лицо, получившее доверенность от правообладателя или его законного представителя.